Audyt na zgodność z RODO
Oferujemy kompleksowy audyt zgodności z RODO, który weryfikuje nie tylko dokumentację, ale przede wszystkim rzeczywiste przetwarzanie danych osobowych w organizacji.
Audyt obejmuje analizę procesów, systemów IT oraz praktyk operacyjnych – tak, aby odpowiedzieć na kluczowe pytania:
- czy dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem
- czy organizacja spełnia obowiązki administratora / procesora
- czy wdrożone zabezpieczenia są adekwatne do ryzyka
- czy organizacja jest przygotowana na kontrolę organu nadzorczego
To audyt, który pokazuje realne ryzyka, a nie tylko formalną zgodność „na papierze”.
Gotowe wzory dokumentów
Wzor dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z dyrektywą NIS2!
Co Ty zyskujesz?
- rzetelną ocenę zgodności z wymaganiami RODO
- identyfikację naruszeń i obszarów wysokiego ryzyka
- ograniczenie ryzyka kar finansowych i odpowiedzialności prawnej
- przygotowanie do kontroli organu nadzorczego (PUODO)
- uporządkowanie procesów przetwarzania danych osobowych
- zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji
- konkretne rekomendacje działań naprawczych i doskonalących
Zakres audytu
Zakres audytu obejmuje w szczególności:
- Podstawy prawne przetwarzania danych
- identyfikacja podstaw prawnych (zgoda, umowa, obowiązek prawny)
- zgodność celów przetwarzania z zasadą minimalizacji
- legalność operacji przetwarzania
- Obowiązek informacyjny
- weryfikacja klauzul informacyjnych
- zgodność z art. 13 i 14 RODO
- przejrzystość komunikacji z osobami, których dane dotyczą
- Dokumentacja RODO
- rejestr czynności przetwarzania
- polityki i procedury ochrony danych
- rejestr naruszeń
- umowy powierzenia przetwarzania danych
- Bezpieczeństwo danych osobowych
- środki techniczne i organizacyjne
- kontrola dostępu
- zabezpieczenia systemów IT
- kopie zapasowe i szyfrowanie
- Zarządzanie naruszeniami
- identyfikacja i rejestrowanie incydentów
- procedury zgłaszania naruszeń
- gotowość do zgłoszeń do organu nadzorczego
- Prawa osób, których dane dotyczą
- realizacja praw (dostęp, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie)
- procedury obsługi wniosków
- czas reakcji i kompletność odpowiedzi
- Powierzenia i udostępnienia danych
- analiza umów powierzenia
- weryfikacja podmiotów przetwarzających
- transfery danych (UE / poza UE)
Dlaczego my
- praktyczne doświadczenie wdrożeń ISO/IEC 27001, RODO i Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa - Progress to zespół ponad 20 ekspertów, audytorów wiodących, ponad 500 zrealizowanych audytów i wdrożeń
- audyty oparte na realnych przypadkach, nie teorii
- podejście biznesowe (rozumiemy operacje, nie tylko compliance)
- konkretne rekomendacje zamiast ogólnych zaleceń
Jak się z nami pracuje ?
Rozmowa
Telefonicznie, mailowo lub podczas wideokonferencji doprecyzowujemy zakres zlecenia. Usralamy najważniejsze fakty. W ten sposób przygotowujemy się do drugiego kroku.
Oferta
Przygotowujemy propozycje działań, które naszym zdaniem należałoby podjąć. Mogą być zupełnie inne niż to, o co nasz zapytasz! Zawsze działamy z myślą o interesie klienta i tak też przygotowujemy ofertę - rekomendujemy i doradzamy, nie jesteśmy tylko biernymi wykonawcami.
Umowa
Praca pracą, ale papierologia musi być w porządku!
Harmonogram i plan działania
Naszym zdaniem klient musi być poinformowany, co kiedy i dlaczego dzieje się z jego firmą. Dlatgo współpracę zaczynamy od przygotowania harmonogramu, który dokładnie określi, czym będziemy się po kolei zajmować oraz planu, który to prezentuje.
Działamy!
Zaczynamy pracę, ale cały czas pozostajemy w kontakcie, by ustalić jej kierunek i dopasować się do Twojego biznesu i specyfiki branży.
Chcesz poznać więcej szczegółów?
Skontaktuj się z nami poprzez formularz lub zadzwoń i porozmawiajmy
Najczęściej zadawane pytania - FAQ
Czym jest audyt RODO i co obejmuje?
Audyt RODO to kompleksowa ocena organizacji pod kątem zgodności z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Sprawdzamy, jak Twoja firma przetwarza dane osobowe, jakie zabezpieczenia stosuje i gdzie są luki. Na tej podstawie przygotowujemy lub aktualizujemy całą wymaganą dokumentację i wdrażamy ją do praktycznego działania – nie zostawiamy Cię z plikiem PDF, który ląduje w szufladzie.
Kto musi wdrożyć RODO?
RODO obowiązuje każdą organizację – firmę, instytucję publiczną, NGO – która przetwarza dane osobowe obywateli UE. Nie ma znaczenia wielkość firmy ani branża. Jeśli masz pracowników, klientów lub kontrahentów i przechowujesz ich dane, podlegasz RODO. Dotyczy to zarówno małych firm jednoosobowych, jak i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych czy podmiotów medycznych.
Jakie dokumenty trzeba wdrożyć zgodnie z RODO?
Zakres dokumentacji zależy od specyfiki organizacji, ale w większości przypadków wdrażamy m.in.:
- Politykę bezpieczeństwa danych osobowych
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Klauzule informacyjne dla klientów i pracowników
- Procedury zgłaszania naruszeń
- Umowy powierzenia danych osobowych
- Procedury i protokoły analizy ryzyka (DPIA)
- Procedury nadawania upoważnień
- Instruktaże RODO dla pracowników
Pełna lista dokumentów jest dopasowywana do Twojej organizacji po analizie wstępnej – nie stosujemy szablonów bez dostosowania do realiów firmy.
Jak wygląda proces wdrożenia RODO krok po kroku?
Prowadzimy Cię przez cały proces. Zaczynamy od identyfikacji procesów przetwarzania danych w Twojej organizacji. Następnie oceniamy ryzyka i dobieramy odpowiednie zabezpieczenia fizyczne, techniczne i organizacyjne. Opracowujemy całą dokumentację, przeprowadzamy instruktaże dla pracowników i wdrażamy system do codziennego działania firmy. Przez cały czas masz kontakt z audytorem – nie znikamy po dostarczeniu dokumentów.
Co grozi za brak wdrożenia RODO?
Urząd Ochrony Danych Osobowych może nałożyć kary administracyjne do 20 mln euro lub 4% globalnego rocznego obrotu – w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Poza karą finansową naruszenie RODO wiąże się z ryzykiem utraty zaufania klientów, odpowiedzialnością cywilną wobec osób poszkodowanych i obowiązkiem publicznego ujawnienia naruszenia. Wdrożony i udokumentowany system to konkretna ochrona przed tymi konsekwencjami.
Czy wdrożenie RODO wystarczy raz czy trzeba je aktualizować?
System ochrony danych wymaga regularnego przeglądu – przepisy się zmieniają, organizacja się rozwija, pojawiają się nowe procesy przetwarzania danych. Rekomendujemy przegląd dokumentacji co najmniej raz w roku lub przy każdej istotnej zmianie w organizacji, np. wdrożeniu nowego systemu IT, zmianie zakresu działalności lub zatrudnieniu nowych pracowników. Dbamy o to, żeby system działał w praktyce, a nie tylko wyglądał poprawnie na papierze.
Czy mogę samodzielnie wdrożyć RODO bez zewnętrznej pomocy?
Formalnie tak – przepisy nie wymagają zatrudnienia zewnętrznego konsultanta (wyjątkiem jest obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w określonych przypadkach). W praktyce jednak samodzielne wdrożenie bez doświadczenia w systemach zarządzania danych osobowych bardzo często kończy się niekompletną dokumentacją lub procedurami, które istnieją tylko na papierze. Nasz zespół przeprowadził ponad 200 projektów wdrożeniowych – wiemy, gdzie najczęściej pojawiają się błędy i jak ich uniknąć.
Jak długo trwa wdrożenie RODO?
Czas zależy od wielkości organizacji i stanu wyjściowego. Dla małych firm standardowy proces trwa od 4 do 8 tygodni. W większych organizacjach lub tam, gdzie dokumentacja nie istnieje wcale, może to potrwać dłużej. Po pierwszej rozmowie i analizie wstępnej podajemy konkretny harmonogram — bez ogólnych szacunków, bo szanujemy Twój czas.