Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD)
Nie wiesz, jak spełnić wymagania RODO, wdrożyć lub zaktualizować oraz utrzymywać dokumentację, ciągle spełniać wymagania Ochrony Danych Osobowych?
Jeżeli tak jest, to dobrze trafiłeś. My opracowujemy dla Ciebie skuteczne systemy ochrony danych osobowych, będziemy Cię wspierać w zakresie bezpieczeństwa danych i odciążymy ze wszelkich związanych z tym obowiązków.
Co robimy ?
- My przeprowadzimy Cię przez ten proces od A do Z krok po kroku.
- Dobrze poprowadzony, udokumentowany system przetwarzania danych osobowych, które pozwolą uniknąć wszelkich kar nakładanych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych.
- Skuteczne zabezpieczenia fizyczne, techniczne i organizacyjne, ciągle aktualizowane i monitorowane będą wpierać funkcjonowanie i bezpieczeństwo Twojej firmy oraz zapobiegną potencjalnym naruszeniem danych osobowych.
- Dzięki wsparciu doświadczonego Inspektora spełnisz wszystkie wymagania Rozporządzenie o ochronie danych osobowych wg. RODO.
Gotowe wzory dokumentów
Wzor dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z dyrektywą NIS2!
Co Ty zyskujesz?
- Masz zagwarantowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, prowadzimy za ciebie całą wymagana prawnie dokumentację taką jak: Rejestry czynności przetwarzania danych osobowych, rejestry kategorii przetwarzania danych osobowych, rejestry upoważnień, umowy powierzenia danych, raporty z oceny skutków dla ochrony danych, analizę ryzyka i inne;
- Wykonujemy cykliczne wymagane audyty ochrony danych i wdrażamy na podstawie ich wyników działania korygujące,
- Reprezentujemy Cię w czasie kontroli z Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Prowadzimy procedurę naruszeń oraz nadzorujemy wszelkie incydenty w ich zakresie,
- Funkcje IOD pełni doświadczony ekspert w dziedzinie ochrony danych osobowych;
- Masz dostęp do wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych w formie ciągłych konsultacji;
- Racjonalizacja kosztów funkcjonowania,
- Nasze Usługi Inspektora Danych Osobowych pełni doświadczony Inspektor z doświadczeniem praktycznym w firmach prywatnych oraz instytucjach państwowych oraz Auditor Wiodący Systemów Bezpieczeństwa Informacji wg. Standardu ISO 27001:2017
Jak się z nami pracuje ?
Rozmowa
Telefonicznie, mailowo lub podczas wideokonferencji doprecyzowujemy zakres zlecenia. Usralamy najważniejsze fakty. W ten sposób przygotowujemy się do drugiego kroku.
Oferta
Przygotowujemy propozycje działań, które naszym zdaniem należałoby podjąć. Mogą być zupełnie inne niż to, o co nasz zapytasz! Zawsze działamy z myślą o interesie klienta i tak też przygotowujemy ofertę - rekomendujemy i doradzamy, nie jesteśmy tylko biernymi wykonawcami.
Umowa
Praca pracą, ale papierologia musi być w porządku!
Harmonogram i plan działania
Naszym zdaniem klient musi być poinformowany, co kiedy i dlaczego dzieje się z jego firmą. Dlatgo współpracę zaczynamy od przygotowania harmonogramu, który dokładnie określi, czym będziemy się po kolei zajmować oraz planu, który to prezentuje.
Działamy!
Zaczynamy pracę, ale cały czas pozostajemy w kontakcie, by ustalić jej kierunek i dopasować się do Twojego biznesu i specyfiki branży.
Chcesz poznać więcej szczegółów?
Skontaktuj się z nami poprzez formularz lub zadzwoń i porozmawiajmy
Najczęściej zadawane pytania - FAQ
Czy każda firma musi mieć IOD?
Nie każda — ale każda firma przetwarzająca dane wrażliwe na dużą skalę, monitorująca osoby na dużą skalę lub będąca organem publicznym — tak (art. 37 RODO). W praktyce: placówki medyczne, szkoły, firmy z dużymi bazami klientów, e-commerce, firmy z monitoringiem.
Ile kosztuje outsourcing IOD?
Od 1 000 zł netto miesięcznie dla małych firm. To 10–20% kosztu etatu specjalisty ds. ochrony danych.
Czym różni się outsourcing IOD od IOD na etacie?
Prawnie — niczym (RODO dopuszcza obie formy). Praktycznie: outsourcing daje szersze kompetencje (IT security + prawo + audyt ISO 27001) w niższej cenie. IOD na etacie jest na miejscu codziennie, ale zwykle ma węższe kompetencje.
Co grozi za brak IOD?
Brak IOD to naruszenie RODO art. 37 — UODO może nałożyć karę. Ale realne ryzyko jest większe: brak IOD = brak dokumentacji, audytów, procedury naruszeń — co multiplikuje konsekwencje przy wycieku danych.