Plany ciągłosci działania w ISO 27001
Planowanie ciągłości działania to obszar, który często jest pomijany w wielu firmach i instytucjach, ale stanowi on kluczowy element zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania organizacji. Dziś przyjrzymy się temu zagadnieniu i dowiemy się, dlaczego warto go uwzględniać niezależnie od posiadania systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Czym jest plan ciągłości działania?
Plan ciągłości działania (ang. Business Continuity Plan, BCP) to udokumentowany sposób postępowania w przypadku różnego rodzaju sytuacji kryzysowych lub awaryjnych, które mogą wystąpić w organizacji. Jest to nie tylko element związany z systemami zarządzania bezpieczeństwem informacji, ale także kluczowy aspekt działalności każdej firmy i instytucji. Jego celem jest zapewnienie ciągłości procesów operacyjnych nawet w trudnych sytuacjach.
Dlaczego planowanie ciągłości działania jest ważne?
Najważniejszym powodem, dla którego warto opracować plany ciągłości działania, jest zdolność organizacji do utrzymania swoich procesów w każdej kryzysowej sytuacji. Niezależnie od tego, czy firma posiada system zarządzania bezpieczeństwem informacji, plany te pozwalają na szybką reakcję i minimalizację strat w przypadku awarii, ataku lub innej sytuacji kryzysowej.
Podstawowe obszary planowania ciągłości działania
Obszar informatyczny: W dzisiejszych czasach niemal każda firma korzysta z systemów informatycznych, aplikacji, sieci czy serwerów. Dlatego plan ciągłości działania powinien uwzględniać procedury i strategie postępowania w przypadku awarii systemów informatycznych, ataków lub innych zagrożeń związanych z technologią.
Obszar fizyczny: Awarie zasilania, dostaw prądu, internetu czy inne problemy z infrastrukturą fizyczną mogą znacząco wpłynąć na działanie organizacji. Plany ciągłości działania powinny zawierać procedury działania w przypadku takich sytuacji.
Obszar personalny: Zastępstwa i plany ciągłości działania dla kluczowych stanowisk to często pomijany obszar, który jednak może mieć ogromne znaczenie. W przypadku nieoczekiwanej absencji pracownika na stanowisku kluczowym, firma musi wiedzieć, jakie kroki podjąć, aby zapewnić ciągłość pracy.
Co powinno zawierać plan ciągłości działania?
Osoba odpowiedzialna: Każdy plan powinien wyznaczyć osobę odpowiedzialną za jego koordynację i aktualizację.
Opis sytuacji awaryjnej: Plan powinien zawierać precyzyjny opis sytuacji kryzysowej, która może wystąpić, oraz jej potencjalne skutki.
Sposób postępowania: Krok po kroku opis działań, które należy podjąć w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej.
Testowanie i aktualizacja: Plany ciągłości działania powinny być regularnie testowane i aktualizowane, aby zapewnić ich skuteczność w rzeczywistych sytuacjach.
Podsumowanie
Planowanie ciągłości działania to nie tylko element związany z bezpieczeństwem informacji, ale także kluczowy aspekt działalności każdej organizacji. Pomaga on zapewnić stabilność i bezpieczeństwo działania nawet w trudnych sytuacjach. Dlatego warto poświęcić czas na opracowanie i regularne aktualizowanie planów ciągłości działania, aby być gotowym na wszelkie kryzysy i awarie, które mogą wystąpić w trakcie działalności firmy.