Dziś skupimy się na temacie, który z pewnością zainteresuje wszystkich pracowników systemów oraz tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z audytem. W dzisiejszym artykule omówimy, jak należy przeprowadzić audyt, zaczynając od podstaw.
Cel audytu – kluczowy punkt startowy
Pierwszym krokiem przygotowań do audytu jest jasne określenie celu tego procesu. Cel audytu może być różnorodny, obejmując ocenę skuteczności funkcjonowania procesu, ocenę implementacji nowych standardów czy oszacowanie kompetencji pracowników. Ustalenie celu jest kluczowe, ponieważ wpływa na całą organizację procesu audytu.
Zakres audytu – granice działania
Kolejnym ważnym elementem jest ustalenie zakresu audytu, czyli określenie obszaru, na którym będziemy się skupiać. Dotyczy to zarówno granic fizycznych, jak i struktury dokumentacji. Jasnokreślony zakres ułatwi zarówno audytorom, jak i osobom audytowanym zorganizowanie procesu oraz przygotowanie niezbędnych zasobów.
Plan audytu – klucz do skutecznego przeprowadzenia
Opracowanie planu audytu jest nieodzowne, aby zachować porządek i skutecznie przeprowadzić badanie. Plan powinien zawierać informacje o celu, zakresie, kryteriach oraz sposobie przeprowadzenia audytu. Udostępnienie planu przed audytem pozwala audytowanym odpowiednio się przygotować.
Badanie zgodności – kluczowy aspekt audytu
W trakcie audytu koncentrujemy się na identyfikacji dowodów zgodności z przyjętymi kryteriami. Warto podkreślić, że celem audytu nie jest tylko stwierdzenie niezgodności, ale przede wszystkim znalezienie dowodów potwierdzających zgodność z określonymi standardami, procedurami czy normami.
Rozwój audytu – narzędzie doskonalenia
Audyty kończą się identyfikacją zgodności i potencjalnych niezgodności. Jednak prawdziwe podejście do audytowania zakłada, że to narzędzie stanowi inicjację procesu doskonalenia. Zidentyfikowane niezgodności powinny prowadzić do opracowania działań korekcyjnych i korygujących, które z kolei są kluczowym etapem doskonalenia procesów w organizacji.
Przeprowadzenie skutecznego audytu wymaga starannego przygotowania i zrozumienia kluczowych elementów tego procesu. Cel, zakres, plan audytu oraz badanie zgodności to kamienie milowe, które prowadzą do doskonalenia procesów w organizacji. Pamiętajmy, że audyt to nie tylko stwierdzenie nieprawidłowości, ale przede wszystkim szansa na rozwój i doskonalenie.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat audytu, jakie są stawki dla audytorów czy jak rozwijać karierę w tej dziedzinie, serdecznie zapraszamy na nasz darmowy webinar. Link znajdziesz poniżej.
