Sklepy internetowe są jedną z grup podmiotów, które PPWR dotknie najsilniej i najszybciej. Wymagania dotyczące opakowań wysyłkowych, obowiązek rejestracji EPR w krajach UE i raportowanie w systemie BDO to tylko część nowych obowiązków. Poniżej przegląd tego, co każdy sklep internetowy powinien wiedzieć przed 12 sierpnia 2026 r.
Limit pustej przestrzeni w opakowaniu – 50% dla e-commerce
PPWR wprowadza wymóg minimalizacji masy i objętości opakowań. Dla opakowań wysyłkowych w e-commerce kluczowy jest limit pustej przestrzeni (void space) – maksymalnie 50% objętości opakowania może być wolna przestrzeń. Oznacza to, że kartony z produktem wypełnionym trocinami na 60% objętości nie będą zgodne z PPWR.
Optymalizacja pustej przestrzeni w paczce wymaga:
- inwentaryzacji stosowanych formatów opakowań i dopasowania ich do asortymentu,
- oceny aktualnego wykorzystania objętości w typowych zamówieniach,
- zmiany procesów pakowania lub wdrożenia opakowań o zmiennej geometrii,
- zmniejszenia lub wyeliminowania wypełniaczy objętościowych tam, gdzie to możliwe.
EPR – rozszerzona odpowiedzialność producenta w krajach UE
Jeśli sprzedajesz produkty w opakowaniach do klientów w innych krajach UE, możesz być zobowiązany do rejestracji w systemach EPR (Extended Producer Responsibility) tych państw. W Niemczech jest to system LUCID — centralny rejestr podmiotów objętych obowiązkiem EPR dla opakowań.
Status EPR marketplace (np. Amazon, Otto, Allegro DE) nabiera szczególnego znaczenia: platformy marketplace coraz częściej wymagają od sprzedawców potwierdzenia rejestracji EPR jako warunku sprzedaży. Brak rejestracji w LUCID dla sprzedawcy działającego na rynku niemieckim może skutkować zawieszeniem konta.
Co sprawdzić w zakresie EPR dla e-commerce:
- w których krajach UE sprzedajesz produkty w opakowaniach,
- czy przekraczasz progi wolumenowe dla poszczególnych rynków,
- jakie rejestracje EPR są wymagane i w jakich terminach,
- czy Twój sklep na marketplace ma aktualny numer LUCID lub odpowiednik w innych krajach.
Rejestracja w BDO – obowiązki sklepu internetowego
System BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) obejmuje firmy, które wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach. Sklep internetowy sprzedający towary w opakowaniach — własnych lub dostawcy – jest co do zasady objęty obowiązkiem rejestracji.
W BDO rejestrowani są:
- importerzy produktów w opakowaniach,
- producenci opakowań,
- firmy pakujące produkty w opakowania,
- sklepy internetowe sprzedające produkty w opakowaniach konsumentom na terenie Polski.
Roczne sprawozdanie środowiskowe w BDO musi zawierać m.in. rodzaje i masy opakowań wprowadzonych na rynek w danym roku. Błędy w sprawozdaniu BDO to jedno z najczęstszych uchybień audytowanych przez organy inspekcji środowiskowej.
Ile kosztuje audyt PPWR i jak długo trwa?
Koszt i czas trwania audytu zależą od skali firmy, liczby typów opakowań i dostępności danych. Audyt dla małej firmy e-commerce z kilkoma typami opakowań może trwać kilka dni roboczych. Audyt dla producenta lub dystrybutora z szerokim asortymentem opakowań – kilka tygodni.
Wycena przygotowywana jest indywidualnie po rozmowie wstępnej. Nie stosujemy gotowych cenników – zakres pracy musi odzwierciedlać rzeczywistą złożoność firmy.
Audyt gotowości PPWR dla e-commerce
Wdrożenie dokumentacji PPWR
FAQ – PPWR dla e-commerce
Czy mały sklep internetowy też jest objęty PPWR?
Tak. PPWR nie przewiduje wyłączeń dla małych firm z uwagi na obroty. Zakres obowiązków może być prostszy niż u producenta opakowań, ale każdy sklep sprzedający produkty w opakowaniach jest objęty regulacją.
Co grozi za przekroczenie limitu 50% pustej przestrzeni w paczce?
PPWR wprowadza zakaz stosowania nadmiernych opakowań. Szczegółowe sankcje będą zależeć od krajowych regulacji wdrożeniowych, ale naruszenie wymagań może oznaczać zakaz wprowadzania produktu do obrotu i kary finansowe.
Czy muszę być zarejestrowany w LUCID, jeśli sprzedaję w Niemczech przez Amazon?
Tak – jeśli sprzedajesz produkty w opakowaniach na rynek niemiecki jako sprzedawca (nie tylko za pośrednictwem Amazon FBA w roli importera), obowiązek rejestracji w LUCID może dotyczyć Twojej firmy. Warto sprawdzić to indywidualnie, bo zasady odpowiedzialności EPR różnią się w zależności od modelu sprzedaży.
Jakie opakowania należy wykazać w sprawozdaniu BDO?
W BDO wykazuje się opakowania jednostkowe, zbiorcze i transportowe wprowadzone na rynek wraz z produktem. Dotyczy to opakowań własnych produktów, jak i opakowań wysyłkowych, jeśli sklep pakuje je samodzielnie.
